Politiche ambientali, sociali e di governance

1.    Ambito di applicazione

Questa politica si applica a tutti coloro che lavorano in Transferendum o per Transferendum. Il documento deve essere considerato insieme alle nostre politiche di governance e di ambiente e sostenibilità, per formare un piano ESG per l’azienda.

2.    Obiettivo

Transferendum ha il dovere di garantire la sicurezza, la salute e il benessere dei dipendenti sul posto di lavoro per quanto ragionevolmente possibile.

3.    Responsabilità

Le nostre pratiche aziendali non sono considerate pericolose per la salute dei nostri dipendenti, fornitori o clienti, ma ci sforziamo di ridurre al minimo i rischi, ove possibile. In particolare, fornire pratiche d’ufficio sicure ai nostri dipendenti e prevenire eventuali problemi che potrebbero sorgere in caso di lavoro a distanza.

4.    Politica

Al fine di prevenire gli infortuni sul lavoro e le malattie, Transferendum deve:

·         Fornire e mantenere un luogo di lavoro sicuro che utilizzi attrezzature sicure;

·         Prevenire i rischi derivanti dall’uso di qualsiasi articolo o sostanza e dall’esposizione ad agenti fisici, rumore e vibrazioni;

·         Impedire qualsiasi condotta o comportamento scorretto che possa mettere a rischio la sicurezza, la salute e il benessere dei dipendenti;

·         Fornire istruzioni e formazione in materia di salute e sicurezza;

·         Nominare un dipendente come responsabile della sicurezza dell’organizzazione.

I nostri dipendenti sono anche responsabili del mantenimento di un ambiente sicuro. Tali responsabilità comprendono quanto segue:

·         Adottare una precauzione adeguata per proteggere la salute e la sicurezza propria e delle altre persone sul posto di lavoro;

·         Non assumere comportamenti scorretti che mettano in pericolo se stessi o gli altri;

·         Non essere sotto l’influenza di alcolici o droghe sul posto di lavoro;

·         Sottoporsi a eventuali accertamenti medici o di altro tipo se richiesti da Transferendum;

·         Segnalare eventuali anomalie sul luogo di lavoro o sulle attrezzature che potrebbero costituire un pericolo per la salute e la sicurezza;

·         Una persona non deve intenzionalmente, imprudentemente o senza ragionevole motivo:

o    interferire, utilizzare in modo improprio o danneggiare tutto ciò che è previsto dalle disposizioni di legge in materia o comunque per garantire la sicurezza, la salute e il benessere delle persone sul luogo di lavoro, oppure

o    Mettere a rischio la sicurezza, la salute o il benessere delle persone in riferimento alle attività lavorative.

In Transferendum, sia la direzione che il personale devono essere preparati a rispondere alle diverse emergenze che possono verificarsi, come incendi, assistenza medica, ecc. Sono state fornite appendici specifiche per gestire situazioni di questo tipo:

1.     Sicurezza antincendio (appendice 1)
Le informazioni sulla sicurezza antincendio forniscono informazioni specifiche sulle emergenze antincendio. 

2.     Sicurezza degli schermi dei computer (appendice 2)
Se i dipendenti utilizzano abitualmente apparecchiature con schermo (tipicamente computer), possono subire disagi fisici e/o visivi se la loro postazione di lavoro è posizionata o utilizzata in modo inappropriato.  Pertanto, si prega di adottare misure adeguate per ovviare ai rischi correlati, facendo un uso corretto del computer e delle informazioni pertinenti sugli aspetti di salute e sicurezza.

3.     Primo soccorso
In caso di lesioni gravi, la persona non deve essere spostata a meno che non sia sicuro farlo o che non ci sia un pericolo imminente per la stessa. Nel caso in cui l’infortunato sia trasportabile ma siano necessarie cure mediche urgenti, è necessario chiamare i servizi medici di emergenza. Se la situazione è meno grave, si deve ricorrere a qualche mezzo alternativo per portare l’infortunato al pronto soccorso o al medico di base. In altri casi, il trattamento di lesioni di minore gravità può essere ritenuto necessario. Una cassetta di pronto soccorso è conservata nel secondo cassetto a sinistra del tavolo della mensa, che si trova al secondo piano dell’edificio. Le misure di primo soccorso devono essere eseguite con precauzione. 

Tutti gli incidenti sul posto di lavoro devono essere segnalati al responsabile della sicurezza, che deve registrare i dettagli dell’incidente. La denuncia dell’infortunio contribuirà a salvaguardare l’assistenza sociale e altri diritti che possono derivare da un infortunio sul lavoro.

L’attuazione della politica di sicurezza sarà monitorata con i seguenti mezzi: 

·         Ispezione: Le ispezioni e i controlli di sicurezza e altre revisioni correlate devono essere effettuati periodicamente per garantire che la sicurezza sia gestita in modo appropriato.

·         Controllo qualità: In conformità con i controlli qualità ISO, Transferendum prevede un monitoraggio periodico delle prestazioni complessive. In merito a questi controlli, il responsabile della sicurezza fornirà una dichiarazione di revisione della politica di sicurezza.

La direzione, i dipendenti e i lavoratori fuori sede devono tenere presente che la Gardaí è presente in ogni sede giudiziaria e in ogni sede considerata fuori sede in cui si recano sono considerati visitatori di quella sede. Quando si lavora fuori sede è necessario presentarsi o accompagnare il membro del personale assegnato a questo ruolo presso la sede, in quanto tutte le procedure di sicurezza saranno note a questa persona. In molte sedi, ai visitatori viene richiesto di essere istruiti sulle procedure di sicurezza e di evacuazione del sito e può essere rilasciato un badge o un pass identificativo che indica il ruolo di visitatori e che deve essere indossato in ogni momento.. In alcune sedi possono essere forniti indumenti di sicurezza/protezione; le modalità di indossare tali indumenti saranno indicate e dovranno essere rispettate. In queste circostanze è necessario seguire scrupolosamente le procedure indicate da un membro del personale che utilizza i nostri servizi.

Gli interpreti/traduttori (fornitori/venditori) che lavorano presso il Courts Service o con l’An Garda Siochána possono essere a rischio di abusi fisici o verbali, soprattutto se lasciati soli con i clienti. Gli interpreti/traduttori non possono quindi allontanarsi dall’area pubblica di un tribunale o di una stazione della Garda, a meno che non siano accompagnati e sorvegliati da una Garda e accompagnati da un avvocato – su indicazione di un giudice. Gli interpreti/traduttori non sono mai autorizzati a stare da soli con i clienti o a intrattenere conversazioni al di fuori dell’ambito del loro lavoro, per quanto possano essere insignificanti. Per ulteriori informazioni, consultare il Codice di condotta fornitori/venditori.