Protezione dei dati

Nell’ambito del nostro settore commerciale trattiamo i seguenti dati personali di clienti, dipendenti, imprenditori e fornitori:

• Dati di contatto, tra cui indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono. 
• Dettagli e link dei social media, come richiesto, ad esempio Facebook, Twitter, Linkedin.
• Dati fiscali e previdenziali per collaboratori, fornitori e contraenti, come richiesto.
• Stato civile dei dipendenti/appaltatori, come richiesto.
• Dati relativi all’impiego o all’occupazione di dipendenti/appaltatori, come richiesto.
• Dettagli sulla formazione e sulla carriera dei dipendenti/contrattisti, come richiesto.
• Dati personali comunicati alla Società da terzi nel corso della nostra attività.

Otteniamo i dati personali da te e con il tuo consenso per fornire servizi di interpretariato ai nostri clienti. Potresti essere obbligato a fornire i dati ai fini di un contratto con te o con un cliente o per adempiere a un obbligo legale. Se l’utente non fornisce i dati richiesti, potremmo non essere in grado di fornire servizi all’utente o a un cliente. 

Utilizziamo i dati personali esclusivamente per scopi compatibili con quelli per i quali ci hai fornito i dati. Utilizzeremo e divulgheremo i dati a terzi solo sulla base di: 

il tuo consenso (che puoi revocare in qualsiasi momento), oppure

se è necessario in relazione a un contratto con te o con un cliente, oppure

per i nostri legittimi interessi, ad esempio per la gestione della nostra attività, oppure

se è necessario per noi adempiere a un obbligo legale.   

Conserveremo i dati personali per tutta la durata del contratto con l’utente o con il cliente, a seconda dei casi, o per tutto il tempo in cui forniremo servizi all’utente o al cliente o come richiesto dalla legge. Ti informeremo di eventuali modifiche di cui dovresti essere a conoscenza o come richiesto dalla legge.    

Se i dati personali vengono trasferiti al di fuori dell’UE, ciò avviene solo con il tuo consenso o in conformità alle clausole contrattuali standard previste dalle disposizioni pertinenti del GDPR.  

In relazione ai dati personali da noi trattati, l’utente ha i seguenti diritti:

• Richiedere l’accesso ai dati in nostro possesso;
• Richiedere la correzione di eventuali dati inesatti o incompleti;
• Richiedere la cancellazione dei dati o la limitazione del loro utilizzo in determinate circostanze;
• Per opporsi al nostro utilizzo dei dati in determinate circostanze; e
• Richiedere la trasmissione o il passaggio dei dati a una terza parte.

Ti preghiamo di contattarci per qualsiasi domanda sulla presente Informativa o sui dati personali in nostro possesso. 

The Translation Department Limited, che opera come Transferendum, è responsabile del trattamento ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati.

Informazioni di contatto: Responsabile della protezione dei dati, Unit 3 34 Usher’s Quay Dublin 8 D08 XA07, Ireland. Tel: + 353 1 652 0760. Email: info@transferendum.eu 

Avete il diritto di presentare un reclamo alla Commissione per la protezione dei dati.

Informazioni di contatto: Canal House, Station Road, Portarlington, R32 AP23, Co. Laois

Tel. 0761 104800 o 1890 252231

Email info@dataprotection.ie

• Tutti i dati personali, sia cartacei che elettronici, sono conservati in conformità al GDPR e alle leggi e ai regolamenti applicabili e sono protetti da accessi non autorizzati, divulgazione involontaria, perdita o distruzione.
• Tutti i dati personali sono accessibili solo da persone debitamente autorizzate ai fini dell’attività della Società.  
• Tutti i dati cartacei vengono distrutti mediante triturazione o restituiti al cliente al termine dell’elaborazione (il “lavoro”) entro 4 settimane dal completamento. Si tratta di appunti, copie di corrispondenza e qualsiasi altra fonte di informazione.  

Non vengono fatte copie cartacee o conservate in un sistema di recupero dopo il completamento di un lavoro. Le versioni elettroniche dei documenti possono essere create ai fini dell’elaborazione del lavoro e poi distrutte entro 4 settimane. 

Transferendum, Unit 3 34 Usher’s Quay Dublin 8 D08 XA07, Irlanda. Tel: + 353 1 652 0760 info@transferendum.eu www.Transferendum.eu.

Transferendum è il nome commerciale registrato di The Translation Department Limited registrato in Irlanda 340844 Numero di registrazione Transferendum 290402 

Transferendum 

Unità C, 34 Usher’s Quay, Dublino 8, Irlanda 

Tel: + 353 1 963 1720 Fax: + 353 1 686 5093 

info@transferendum.eu
www.transferendum.eu

• • I dati elettronici forniti o creati nel corso di un progetto di traduzione saranno trattati in modo sicuro e confidenziale.  
  • Tutti i dati riservati vengono eliminati dal nostro sistema al termine di un lavoro e tutti i conti vengono riconciliati entro 6 mesi, a meno che non siano state date istruzioni di trattenere o conservare i dati.  
  • I dati estratti nelle memorie di traduzione rimangono indicizzati solo in un formato di memoria di traduzione che non consente la ricostruzione dei dati personali. 
  • I documenti tradotti certificati contenenti dati personali vengono eliminati dagli archivi e dai backup entro 30 giorni dal completamento di un lavoro. Verrà memorizzato un numero di riferimento alla certificazione del lavoro.     

Transferendum si impegna a registrare in modo efficace e statistico l’utilizzo dei propri servizi al fine di monitorarne l’uso e le prestazioni.  

Tutte le registrazioni statistiche fornite a terzi devono essere prodotte in forma anonima, in modo che le persone non possano essere identificate; ad esempio, le verifiche di conformità e finanziarie possono essere richieste da terzi, o i rapporti richiesti ai fini della gestione dei contratti.

Tutti questi dati elettronici sono archiviati e protetti in conformità alla normativa ISO 27001 e gli standard di sicurezza dei dati (PCI). Il login e l’accesso ai dati sono controllati e monitorati da un sistema di monitoraggio specifico.

Le e-mail sono crittografate e sono archiviate in modo sicuro. L’accesso è limitato alle persone che sono tenute a elaborare i dati e viene redatto di conseguenza sulla base della necessità di sapere durante l’elaborazione. Le e-mail e gli archivi e-mail sono gestiti esclusivamente da Microsoft sulla piattaforma cloud di Microsoft e non è possibile esportare copie o archivi da tale sistema.  

Tutti i dati delle e-mail sono archiviati e protetti in conformità alla normativa ISO 27001 e gli standard di sicurezza dei dati (PCI). Il login e l’accesso ai dati sono controllati e monitorati da uno specifico servizio di monitoraggio gestito e fornito da Microsoft.