Créer un contenu « prêt à traduire » pour votre public

S’assurer que le contenu à publier est prêt à être traduit est une étape essentielle de la publication multilingue. C’est pourquoi nous souhaitons partager avec vous quelques-uns de nos conseils et meilleures pratiques pour vous aider à maximiser votre efficacité lors de la création de documents destinés à la publication. En gardant ces éléments à l’esprit, vous pouvez vous assurer que votre contenu est clair, concis et facile à traduire, tout en préservant l’intégrité de votre conception et, surtout, en réduisant les coûts.

Présents sur le marché depuis plus de 20 ans, nous savons à quel point il peut être difficile de respecter les délais de publication tout en garantissant des traductions de haute qualité. C’est pourquoi notre équipe est toujours disponible pour offrir des conseils et un soutien en matière de gestion et de coordination de projets. Nous nous engageons à vous fournir le meilleur service possible, en veillant à ce que nos traductions respectent le temps et les efforts que vous avez investis dans le processus de PAO.

Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’aide pour un projet de traduction, n’hésitez pas à nous contacter.
Après tout, en tant que bureau de langues linguistique, nous sommes là pour vous aider !

Main avec stylo

Les créateurs de contenu doivent rédiger le contenu, créer des rapports, gérer les infographies, transmettre le document à l’éditeur, puis s’occuper des brouillons, des révisions et des corrections ! Lorsque votre contenu est traduit, vous devez également obtenir des devis, déterminer comment l’envoyer à votre traducteur et, surtout, comment le traiter lorsque vous le recevrez.

C’est déjà difficile avec une seule langue, mais imaginez la difficulté de le faire dans plusieurs langues simultanément, même dans une langue qui n’est peut-être pas votre langue maternelle ou votre deuxième langue.

Nous pouvons vous aider à faire passer vos documents par le processus de traduction et à les rendre prêts à être publiés. Consultez conseils et meilleures pratiques pour la PAO concernant le travail direct avec les fichiers de vos concepteurs.

La création de contenu et le processus de traduction sont rarement l’affaire d’une seule personne : création de contenu, publication de documents, de rapports et de manuels – si l’on y ajoute les tâches de traduction, la situation devient rapidement incontrôlable !

Une aide considérable (gérée par l’homme) est disponible pour veiller à ce que tout se déroule sans heurts, de manière coordonnée et dans les délais.

C’est là que nous pouvons vous aider. Transferendum, votre bureau de langues, vous aidera à rationaliser votre processus, en vous fournissant une solution efficace et de qualité. Nous vous offrons la flexibilité et la tranquillité d’esprit qui vous permettent de vous concentrer sur votre contenu.

Le contenu traduit peut augmenter ou diminuer de 10 à 35 %, en fonction de la langue d’origine et de la langue traduite. Des problèmes peuvent survenir lorsque la mise en page de la conception n’offre pas suffisamment d’espace pour le texte traduit. La réduction de la taille des polices et du texte peut compromettre la lisibilité d’informations importantes.

Vous pouvez ajouter des graphiques ou augmenter légèrement la taille des caractères pour remplir l’espace et garantir la place du contenu traduit.

Par exemple, le passage de l’anglais au français peut augmenter la longueur du texte de 20 %, celui de l’espagnol de 30 %, tandis que le chinois occupe beaucoup moins d’espace que les langues européennes. Les langues germaniques et nordiques utilisent des mots plus longs, car les mots peuvent être combinés pour former de nouveaux mots ayant des significations individuelles distinctes.

Tenez compte de ces particularités lors de la conception de vos mises en page ; prévoyez suffisamment de place pour les mots très longs et pour incorporer le texte traduit et localisé dans le document final.

 

Si cela VOUS semble plus facile à dire qu’à faire, ne vous inquiétez pas ; ne laissez pas cela vous arrêter. Transferendum, votre bureau de langues, est à votre disposition pour vous aider.

Il vous suffit donc de tendre la main et de demander.

Si vous souhaitez utiliser une police particulière dans vos documents, vous devrez peut-être utiliser une police différente pour d’autres langues, car toutes les polices n’ont pas la même apparence dans toutes les langues. Certaines polices ne fonctionnent pas non plus avec certaines langues ou certains accents.

Par exemple, de nombreuses polices de caractères populaires ne fonctionnent pas dans les différentes langues européennes. Les langues asiatiques ou cyrilliques nécessiteront une police similaire pour remplacer la police d’origine. Certaines polices ont même des styles d’écriture différents, comme le chinois traditionnel ou l’écriture de droite à gauche.

Si vous devez diffuser du contenu dans une autre langue, vous devrez peut-être changer de police, car la substitution des polices est courante. Si vous disposez d’une police personnalisée, il se peut qu’elle ne contienne pas tous les caractères ou accents nécessaires.

Peu importe le logiciel que vous utilisez pour rédiger et produire votre contenu ; nous gérons de nombreux types de fichiers différents et offrons un processus complet pour gérer et améliorer vos flux de documents. 

L’un des principaux avantages de notre solution de publication multilingue est que nous pouvons faire passer votre contenu d’un type de fichier à un autre. Pour ce faire, nous construisons une base de données de toutes vos phrases et de votre vocabulaire, ce qui vous permet de créer du contenu dans un type de document et de le publier dans un autre. Nous pouvons charger des phrases extraites de documents sources, tels que des fichiers Word, et les réutiliser dans d’autres types de fichiers. Vous pouvez rédiger votre contenu dans Word et envoyer simultanément les fichiers pour la traduction et la conception. Ceci est particulièrement utile lorsque vous avez besoin de votre contenu dans plusieurs langues simultanément.

Lorsque vous travaillez avec des éléments visuels, nous vous conseillons d’utiliser des outils qui vous permettent de contrôler le texte et les éléments graphiques de votre document, d’effectuer des recherches et de naviguer dans le contenu. Si vous utilisez des outils populaires tels que Adobe InDesign, le texte peut être exporté dans un langage de balisage appelé IDML, qui est idéal pour partager les éléments textuels de votre document en vue de la traduction et qui préserve toutes les caractéristiques de la conception. Certains outils de création de documents, comme Adobe Illustrator ou Canva, ne permettent pas d’extraire le texte pour le traduire. Dans ce cas, vous devez extraire le texte manuellement, le traduire et le réintroduire manuellement, ce qui prend plus de temps et d’argent.

Nous avons également des solutions pour traiter les fichiers PDF finaux générés par des applications de ce type, qui ne coûteront pas beaucoup de temps ou d’argent à reconstruire, mais nous préférons toujours avoir accès au fichier source ! Contactez-nous et laissez-nous vous aider à répondre à tous vos besoins linguistiques.

Évitez de fragmenter les phrases de votre contenu pour laisser un espace, par exemple en séparant manuellement un titre sur deux lignes. 

Les retours à la ligne créent un nouveau « paragraphe », tandis que les retours à la ligne créent un saut de ligne. 

Lorsque vous séparez les phrases, elles deviennent difficiles à traduire car elles sont maintenant divisées en deux parties. Dans certaines langues, le sens ou l’intention d’une phrase peut changer en fonction de l’ordre des mots. 

Les sauts de ligne peuvent être affichés en vérifiant le retour à la ligne ou le retour à la ligne à l’aide de l’option « Afficher les caractères masqués » dans InDesign ou dans les applications Office telles que Word.

Veillez à ce que vos concepteurs suivent les mêmes règles !

Certaines images, photos ou infographies contiennent-elles du texte à traduire ? Pouvez-vous fournir la source de l’image ? N’oubliez pas que le texte de vos photos peut également devoir être traduit.

Veillez à identifier les documents contenant des images à traduire afin qu’ils puissent être traités pendant le travail. S’en rendre compte trop tard, à l’approche de la date limite, pourrait conduire à un chaos évitable.

Vous devez tenir compte du fait que les nouvelles images devront être réimportées manuellement dans vos fichiers finaux, au cas par cas.

Contactez-nous et laissez-nous vous aider à traduire les éléments visuels de vos documents.

Production multilingue : Accélérez votre travail, réduisez vos coûts !

Il ne fait aucun doute que la création et la traduction d’un contenu tout en conservant une conception intacte peut s’avérer décourageante. 

Ce type de projet suit généralement un flux de travail en cascade où une tâche doit être achevée avant de passer à la suivante, sans tenir compte du fait que la plupart du temps, ces processus sont dynamiques, avec des révisions et des mises au point successives. Le processus de traduction est généralement laissé à la fin, sans se soucier de la durée ou du moment où il doit commencer.

Chez Transferendum, nous sommes votre bureau de langues : nous nous engageons à rendre le processus de traduction fluide, facile et abordable.

Nous vous recommandons d’entamer le processus de traduction dès que possible. Vous pouvez extraire votre contenu et nous pouvons le pré-traduire pour vous, en travaillant en parallèle avec votre équipe de conception, afin d’intégrer le contenu traduit dans votre conception originale. Dans le même temps, vous pouvez effectuer les ajustements et les reformulations appropriés au fur et à mesure. 

Nous pouvons réutiliser vos mots et mettre à jour les traductions à votre rythme. Votre contenu peut être mis à jour au fur et à mesure, partie par partie. Si vous envoyez un texte que nous avons déjà traduit, cela n’a pas d’importance, vous ne payez jamais deux fois pour la même chose. Nous ne traiterons que les phrases nouvelles et/ou mises à jour. Nous ne vous facturons pas les mots déjà traduits. 

Si vous disposez de documents déjà traduits, nous pouvons travailler sur ces documents pour créer une base de données de mots et de phrases. Cette méthode est non seulement rentable, mais elle permet également de conserver les concepts et les expressions dans toutes les traductions. Au fur et à mesure que vous développez votre contenu, vous pouvez charger du texte dans le processus et il sera traduit.

Ce système enregistre vos phrases dans une base de données appelée mémoire de traductionCette mémoire de traduction vous appartient. Vous en êtes propriétaire. Vous ne payez jamais deux fois la même chose.

Notre processus de traduction permet à l’équipe de concepteurs de travailler en parallèle avec le processus de traduction. Lorsque la conception est terminée et approuvée, nous chargeons le fichier de conception final dans le système, nous faisons correspondre tous les textes et nous produisons les fichiers finaux en quelques minutes ou quelques heures, et non en quelques jours ou quelques semaines.  C’est ce que nous appelons la réexploitation, qui, si elle est effectuée correctement, peut vous faire gagner beaucoup de temps tout en réduisant les coûts et en permettant à vos documents d’être prêts à être publiés avant la date limite.

Transferendum, votre bureau de langues

Contactez-nous dès aujourd’hui et dites-nous ce que nous pouvons faire pour vous.